Para que una empresa cumpla con lo previsto en la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) debe diseñar y poner en marcha una serie de medidas, normas de actuación y procedimientos que le permitan cumplir con las garantías que la ley establece para proteger la intimidad y demás derechos fundamentales de los ciudadanos.

En el siguiente post vamos a ver un sencillo checklist en el que vamos a poder comprobar si un envío de email está correctamente realizado en lo referente a la Ley de Protección de Datos:

1.- Adecuado a la LOPD

He notificado el fichero en la Registro General de Protección de Datos y puedo evidenciar que he informado al afectado de quién es el responsable del fichero, la finalidad del mismo y posibilidad de ejercitar los derechos ARCO.

La empresa que hace los envíos cumple con la LOPD, tengo un contrato de encargo de tratamiento con ellos especificando los extremos indicados en el art.12 LOPD, y los servidores que utiliza están en países permitidos por la Agencia Española de Protección de Datos.

2.- Consentimiento Informado

Tengo consentimiento para el envío comercial de este tipo de producto o servicio.

3.- Carácter publicitario

Estoy informando de forma clara del carácter publicitario del envío.

4.- Responsabilidad

Estoy informando de quién es el responsable del envío.

5.- Procedencia

Estoy informando de cuál es la procedencia del email que estoy utilizando.

6.-Procedimiento de baja

Permito la baja de futuros envíos comerciales mediante un procedimiento sencillo y gratuito. El email del remitente es válido y es atendido regularmente.

En Marketing Acción sabemos la importancia de esta legislación y contamos con LEGITEC, empresa especializada en derecho de las nuevas tecnologías, para asesorarnos y asegurarnos que realizamos correctamente los envíos comerciales mediante medios electrónicos.